Mình đang ôn bài tập Tin học lớp 5 cuối học kỳ 1 mà vướng mấy dạng nâng cao, nhờ mọi người chỉ giúp!

Mình đang chuẩn bị cho giai đoạn ôn thi cuối kỳ 1 thì gặp một đống vấn đề, nhất là mấy dạng bài nâng cao trong phần Word và Excel. Thật ra mình học bình thường thì ổn, nhưng hễ đề nâng cao một chút là mình hay bị nhầm lẫn, đặc biệt là phần công thức trong Excel và các thao tác định dạng phức tạp trong Word. Tìm trên mạng thì toàn thấy lý thuyết chung chung, không có ai giải thích rõ từng bước nên mình quyết định hỏi ở đây.

Mình đang ôn bài tập Tin học lớp 5 cuối học kỳ 1 theo chương trình SGK, và mình nhận ra mình yếu nhất ở dạng bài dùng hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN trong bảng tính Excel. Nghe tên thì quen mà lúc vào bài thực tế là mình hay bị nhầm vùng dữ liệu, hoặc gõ sai cú pháp rồi không hiểu tại sao kết quả ra sai.

Dạng bài mình đang bị vướng

Cụ thể, đề bài dạng này thường cho sẵn một bảng điểm của học sinh, yêu cầu tính tổng điểm, điểm trung bình, điểm cao nhất và thấp nhất của từng học sinh hoặc từng môn học. Nghe thì đơn giản nhưng khi thực hành mình hay mắc những lỗi sau:

• Nhầm giữa địa chỉ ô tuyệt đối và tương đối — ví dụ khi copy công thức sang ô khác thì vùng tính bị lệch hết
• Gõ hàm AVERAGE nhưng để sai dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy tùy phiên bản phần mềm
• Không biết khi nào dùng dấu : và khi nào dùng dấu ; để phân tách các ô trong hàm
• Hay quên chọn đúng vùng dữ liệu, đôi khi tính cả hàng tiêu đề vào trong

Lỗi cuối cùng đó mình bị hoài vì nhìn bảng tính mà cứ chọn từ ô đầu tiên nhìn thấy, không chú ý có hàng tiêu đề hay không. Thầy giáo mình hay nhắc nhưng đến lúc làm bài thực hành thì lại quên mất.

Ví dụ bài mình đang làm thử

Đây là bài mình đang luyện tập, mọi người xem giúp mình làm đúng chưa nhé:

Bảng điểm gồm 5 học sinh, mỗi em có điểm Toán, Tiếng Việt, Tiếng Anh. Yêu cầu:

1. Tính tổng điểm 3 môn của từng học sinh (dùng hàm SUM)
2. Tính điểm trung bình 3 môn của từng học sinh (dùng hàm AVERAGE)
3. Tìm điểm cao nhất trong cột Toán (dùng hàm MAX)
4. Tìm điểm thấp nhất trong cột Tiếng Việt (dùng hàm MIN)

Giả sử dữ liệu bắt đầu từ ô B2 (Toán), C2 (Tiếng Việt), D2 (Tiếng Anh) và học sinh đầu tiên ở hàng 2.

Mình đã thử như này

Mình gõ vào ô E2 công thức =SUM(B2:D2) để tính tổng — cái này mình nghĩ là đúng. Rồi kéo xuống cho 4 học sinh còn lại.

Với điểm trung bình, mình gõ =AVERAGE(B2:D2) vào ô F2. Kết quả ra số thập phân dài lắm, mình không biết làm tròn đến 1 chữ số thập phân thì làm thế nào, có cần dùng thêm hàm ROUND không hay chỉ cần định dạng ô là đủ?

Phần MAX và MIN mình gõ =MAX(B2:B6) cho cột Toán — ở đây mình không chắc có phải chọn từ B2 đến B6 hay chọn cả B1 không. Mình đang để B2:B6 vì B1 là tiêu đề Toán, không phải số. Nhưng nếu lỡ chọn cả B1 thì Excel có báo lỗi không hay vẫn tính ra kết quả?

Mình cũng đang ôn thêm phần Word — chèn bảng, định dạng văn bản — nhưng phần Excel này làm mình hoang mang hơn vì bài tập Tin học lớp 5 cuối học kỳ 1 năm nào cũng có dạng bảng tính kiểu này, mà lại hay ra bài nâng cao hơn bài thường.

Mình muốn hỏi thêm về phần ôn tập tổng hợp

Trường mình sắp thi cuối kỳ rồi, thầy có nói sẽ ra cả lý thuyết lẫn thực hành. Phần lý thuyết thì mình tương đối tự tin hơn vì chỉ cần học thuộc các khái niệm. Còn thực hành là mình lo nhất vì hay bị áp lực khi ngồi trước máy tính, nhìn vào đề là quên hết.

Mọi người có kinh nghiệm ôn thi Tin học lớp 5 thì cho mình hỏi thêm mấy điều này:

• Nên luyện theo thứ tự từng chức năng một hay làm đề tổng hợp luôn sẽ nhớ lâu hơn?
• Có trang nào hoặc bộ đề luyện tập bài tập Tin học lớp 5 cuối học kỳ 1 để mình tải về tự ôn không?
• Phần làm tròn số trong AVERAGE thì nên dùng ROUND hay chỉ cần Format Cells là xong?
• Khi thi thực hành, thầy cô thường yêu cầu lưu file với tên cụ thể — mình hay quên bước này, có mẹo nào để nhớ không?

Mình cũng đang trong giai đoạn chuẩn bị thi học sinh giỏi cấp huyện môn Tin học nữa nên khá căng. Nếu ai đã từng thi hoặc có em/con thi qua rồi thì chỉ giúp mình dạng bài nâng cao hay gặp là gì, mình sẽ tập trung ôn phần đó trước.

Mọi người comment giúp mình với nhé, mình đang cần gấp vì thời gian trước kỳ thi không còn nhiều!